+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как рассчитать численность бухгалтерии на предприятии

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как рассчитать численность бухгалтерии на предприятии

Перед любым руководителем всегда стоит задача оптимизации персонала. Если с производственными специальностями более-менее все понятно, то количество административных работников часто приходится прикидывать довольно примерно. Когда речь идет о бухгалтерии, сложно понять, сколько бухгалтеров может понадобиться предприятию. Если работников будет больше, чем самой работы, компания будет тратить лишние деньги на содержание бесполезных кадров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как разобраться, почему сотрудники не справляются с работой? Может они перегружены, и требуется дополнительный персонал, или же они недостаточно эффективно работают?

Расчет штатной численности

Как разобраться, почему сотрудники не справляются с работой? Может они перегружены, и требуется дополнительный персонал, или же они недостаточно эффективно работают? При грамотной оптимизации процесса возможно сократить штат, не снижая при этом эффективности работы.

Сколько человек должен считать расчетный бухгалтер, как рассчитать загруженность бухгалтера, коэффициент главного бухгалтера и оптимальная численность бухгалтерии на предприятии - обсудим в этой статье. Любой руководитель постоянно сталкивается с необходимостью оценить загруженность персонала. И если перед некоторыми специалистами не составит труда поставить конкретные задачи и сроки их решения, и оценить количество сделанной ими работы. Например, журналисты получают гонорары за определенный объем текстов или их количество.

То понять, каков КПД работы других работников, бывает довольно сложно. Кроме того, зачастую руководителям нужно обосновать увеличение или уменьшение штата для генерального директора или акционеров компании. Каковы же могут быть наглядные аргументы, свидетельствующие о нехватке или переизбытке сотрудников, и как подсчитать оптимальное количество человек для того или иного отдела? Рассмотрим этот вопрос на примере работы бухгалтерии.

Для начала попробуем разобраться, может ли бухгалтерия являться объектом нормирования. Процесс бухучета не является уникальным и состоит из нескольких основных компонентов, которыми обладает любой стандартный процесс:. Если мы знаем количество входящих данных и количество человеко-часов, необходимое для обработки единицы таких данных, то, перемножив эти показатели, мы получим нормативные трудозатраты.

Сравнив их с реальными, можно понять, требуется ли увеличение или сокращение штата бухгалтеров в компании. Количество человеко-часов, необходимое для получения единицы результата работы, называется нормативами трудозатрат.

Такие нормативы могут быть фактическими и оптимальными. Первые отражают текущую ситуацию в компании на момент измерения, вторые рассчитываются в среднем по отрасли и показывают, к чему надо стремиться. Рассмотрим каждый из них в отдельности и остановимся на наиболее оптимальном с точки зрения трудоемкости и точности методе.

Бенчмаркинг — это оценка и сравнение того, как те или иные процессы выполняются на других предприятиях вашей отрасли. Обычно рассматривают наиболее успешные компании на рынке, и для каждой отрасли рассчитывают собственный норматив. Для расчета таких нормативов необходимо собрать небольшие объемы информации только по лидерам рынка, но и точность таких нормативов будет невысокой, потому что не учитываются объемы бизнеса, специфика каждой конкретной компании и т.

Метод фотографии рабочего дня заключается в том, что аудитор или сотрудник отдела по работе с персоналом фиксирует каждое действие сотрудника в течение всего рабочего дня и замеряет длительность его выполнения. Такой способ очень трудозатратен и более эффективен на производстве. Для расчета бухгалтерских нормативов он подходит не всегда. Микроэлементное нормирование — один из наиболее точных способов определения нормативов.

При этом каждый процесс разделяют на элементарные составляющие, а затем измеряют время, затрачиваемое на выполнение этих элементов. Но при своих преимуществах в точности этот метод требует больших трудозатрат. Метод факторного нормирования дает наиболее точные результаты и не слишком сложен в использовании. В этом случае для расчета необходимого числа сотрудников учитывают различные факторы, влияющие на трудозатраты и результат процесса.

Для этого деятельность подразделения разбивают на участки, по каждому из которых оцениваются трудозатраты. Затем для каждого из процессов задач выявляются факторы, которые наиболее сильно влияют на сроки и сложность их выполнения.

Перемножая полученные данные, получаем нормативы. Компании необходимо определить, какие из этих участков обслуживает бухгалтерия, и далее произвести оценку трудозатрат по каждому процессу. При этом необходимо учесть уровень квалификации задействованных бухгалтеров. Следующим шагом будет выявление факторов, которые наиболее влияют на трудозатраты. Например, в случае с расчетом заработной платы такими факторами являются:. После того, как мы определились с процессами, трудозатратами и факторами, рассчитываем для каждого процесса норматив трудозатрат для бухгалтеров.

Например, нормативом для расчета заработной платы будет считаться количество расчетных листков в месяц на одного бухгалтера. А нормативом учета расчетов с поставщиками и подрядчиками может стать количество накладных в час на одного бухгалтера.

Компания занимается оптовой торговлей. В ней работает сотрудников, при этом она имеет 50 поставщиков, 10 поставок от каждого ежемесячно на каждый из 2 имеющихся складов. Платежи каждому поставщику производят 2 раза в месяц.

Компания имеет клиентов, каждый из которых делает в среднем 10 покупок ежемесячно. При этом из исследований рынка мы знаем следующие нормативы:.

Метод нормирования можно применить и к одному конкретному специалисту, чтобы определить степень его загрузки. Если задач у сотрудника слишком много, необходимо снять часть их и перераспределить между другими работниками, если это возможно, либо нанять дополнительных людей для выполнения этой работы. Если после всех расчетов выяснилось, что сотрудники загружены не полностью, можно занять их на каких-то новых участках работы или же сократить штат и распределить общую нагрузку равномерно по оставшимся сотрудникам.

Как вариант — передать неравномерно распределяющиеся во времени задачи на аутсорсинг. В этом случае платить нужно только за реальный объем работы, и у вас не будет необходимости содержать работника, услуги которого не нужны вам все пять дней в неделю. Для того, чтобы сделать работу сотрудников более результативной, можно установить для них определенные показатели эффективности так называемые KPI , достижение которых влияет на размер премии. Показатели эффективности помогут учитывать разный КПД сотрудников, ведь при одинаковом окладе и одной и той же должности люди будут получать разную премию, которая зависит напрямую от качества их работы.

Выбор показателей KPI зависит от должности и определяется руководством компании или отдела. Для бухгалтерии это может быть количество ошибок в проводимых операциях и отчетности, соблюдение сроков ее сдачи и т.

Установить KPI можно практически для любой должности, для этого подойдут любые показатели, которые можно измерить и подсчитать и которые влияют на общий результат работы. Одним из инструментов оценки эффективности работы отдела, является нормирование.

Процесс бухучета не является уникальным и состоит из нескольких основных компонентов, которыми обладает любой стандартный процесс: исполнители; входящая информация то есть первичная документация ; правила и регламенты положения по бухгалтерскому учету, Налоговый кодекс ; сложившаяся практика; результат отчетность.

Способы расчета трудозатрат Существует несколько основных способов расчета нормативов трудозатрат для компании: бенчмаркинг; факторное нормирование; фотография рабочего дня; микроэлементное нормирование.

Деятельность бухгалтерского отдела можно разделить на следующие участки: учет кассовых операций; учет расчетов по банковским операциям; учет расчетов с подотчетными лицами; учет расчетов с поставщиками и подрядчиками; учет реализации; управленческая и корпоративная отчетность; учет долгосрочных инвестиций, основных средств и нематериальных активов; учет товарно-материальных запасов; учет финансовых вложений; учет финансирования и займов; подготовка налоговой отчетности; расчет заработной платы.

Например, в случае с расчетом заработной платы такими факторами являются: количество начислений и удержаний; количество межрасчетов; количество сотрудников, для которых проводится расчет зарплаты расчетных листков. А в учете расчетов с поставщиками к таким факторам мы отнесем: число накладных; среднее количество номенклатурных позиций в накладной.

Пример Компания занимается оптовой торговлей. При этом из исследований рынка мы знаем следующие нормативы: норматив учета расчетов с поставщиками: 36 накладных в час на одного бухгалтера; норматив учета расчетов с покупателями: 40 накладных покупателям в час на одного бухгалтера; норматив учета расчетов по банковским операциям: 15 платежным поручений в час на одного бухгалтера; норматив расчета заработной платы: расчетных листков в месяц на одного бухгалтера.

Сколько бухгалтеров необходимо такой компании? Оставьте заявку. Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Откликнуться на вакансию. Образование Образование Высшее Среднее Начальное. Прикрепить файл…. Заявка на участие в мероприятии. Подписаться на новости. Подписаться на публикации.

Раз бухгалтер, два бухгалтер…

Перед главным бухгалтером стоит задача понять, какова реальная загрузка каждого бухгалтера полезной работой, то есть насколько эффективно он выполняет возложенные на него обязанности. Чтобы разобраться в этом, необходимо как можно объективнее оценить объем работы, который нужно выполнять бухгалтерам на закрепленных за ними участках. Особенно важно оценить реальную загрузку сотрудников, когда в бухгалтерии ощущается нехватка кадров. Допустим, в бухгалтерии трудятся десять человек.

Как определить штат бухгалтерии?

Приложение 1. Расчет численности бухгалтеров, счетоводов и кассиров производится исходя из трудоемкости работ, выполняемых в течение года. Индекс нормы Вид выполняемой работы Единица измерения Объем работы Норма времени на единицу измерения Нормативная трудоемкость 1 2 3 4 5 6 Раздел I. Учет основных средств 1. Учет движения основных средств оборотн. Учет ремонта основных средств ведомость по учету кап.

Законодательство РБ. Кодексы Беларуси. Законодательные и нормативные акты по дате принятия.

Александр Макарченко.

Ресурсный план по численности — плановые значения численности персонала филиалов в помесячной разбивке по функциональным подразделениям. Исходя из полученных данных, были выведены коэффициенты зависимости объемов документооборота от объемов отгрузки филиала, нормы средней нагрузки на одного сотрудника бухгалтерии, пороговое значение объема наличных расчетов с клиентами для расчета штатной численности сотрудников бухгалтерии филиалов. В состав бухгалтерии филиала могут быть включены следующие штатные единицы:.

Определяем, насколько загружена бухгалтерия

Штат предприятия — это то количество людей, которое может обеспечить нормальное функционирование компании и обеспечить ее прибыльность. На разных стадиях развития деятельности может потребоваться разное количество персонала. Не стоит забывать и о специфике, которая играет важно место при формировании не только количества работников, но и пропорциональное распределение между ними.

В организации работает 30 человек,обрабатывается примерно счет-фактур выданных, 46 полученных. У нас 3 юрлица и 1 ИП. Как определить чрезмерная нагрузка на бухгалтера или нет, так-как просит взять в штат ещё одного сотрудника?

Стандарт норматив численности сотрудников бухгалтерии филиалов

Поэтому законодательно предусмотрен двухнедельный период отработки. Войти Попробовать. Вернуться к статьям. Расчет штатной численности. Попробовать бесплатно. Поделиться ссылкой. Изменения законодательства Анонсы и записи вебинаров Советы по ведению бухгалтерии Скидки и акции.

Норматив численности работников бухгалтерии

Возможен выезд в ночное время, при задержании или обыске клиента. По всем вопросам звоните по указанным телефонам с 9 до 19 часов ежедневно. Главное - это Доверие клиента. Продолжить общение возможно позвонив по телефонам указанным выше. Звонить и записыватся на прием можно с 9 до 20 часов ежедневно. Кроме основного офиса Адвокатов по ул. Грязнова, 4-а в городе Запорожье детально по ссылке для удобства приема клиентов в разных районах так-же созданы Адвокатские кабинеты: 1.

Как понять, соответствует ли число бухгалтеров текущим потребностям компании? 1. Время на обработку «первички», например, рассчитывается исходя из сети магазинов и промышленного предприятия.

Законодательная база Российской Федерации

Составить иск о восстановлении срока для принятия наследства, проконсультировать по теме. Спасибо Светлане за оперативную работу и четкие ответы на мои вопросы. Буду обращаться к ней .

Сколько бухгалтеров должно быть на предприятии?

Отметим также, что люди, привыкшие смотреть в будущее не доводят большинство проблем до состояния спора, а предпочитают ликвидировать возможность возникновения конфликтов заранее.

Обращение к юристу (бесплатно или платно) - это идеальный вариант в таком случае. Проведение консультации бесплатно всегда проходит в устной форме, как обычный разговор или беседа.

Могу ли я еще дополнительно как ИП оказывать другие услуги этой же фирме ООО, например маркетинга и сбыта (в штате продавцов и менеджеров нет).

Подскажите, в какой срок надо зарегистрировать устав в Мингорисполкомеесли в него были внесены изменения.

Как рассчитать бюджет на содержание бухгалтерии в конкретной компании

Все наши сотрудники - высококлассные специалисты с опытом работы от 7 лет. В этом случае личная явка с оригиналами документов будет все так же необходима. При этом для каждой группы инвалидности предусмотрен свой период.

Проконсультироваться у автоюриста онлайн в круглосуточном режиме можно по проблемам: -обжалование в автоинспекции протоколов о совершении административных правонарушений; - оспаривание штрафных санкций и переквалификация формы вины; - возврат, в том числе досрочный, водительских удостоверений; - помощь в процессе взыскания материального и морального ущерба после ДТП; - практические советы в получении страхового возмещения со стороны компании страховщика, в том числе по договорам обязательного и добровольного страхования автотранспортных средств.

Консультация автоюриста онлайн бесплатно предполагает комплекс разнообразных услуг: - правовой анализ предоставленной клиентом информации; - рекомендации по решению возникшей проблемы; - услуги квалифицированного специалиста по сбору необходимой информации; - услуги автоюриста по досудебной процедуре урегулирования конфликтов; - помощь консультанта в проведении разнообразных экспертиз и обработке полученных результатов; - практические советы по взысканию денежной компенсации с виновника дорожно-транспортного происшествия.

Проконсультироваться у автоюриста онлайн необходимо в следующих ситуациях: - выезд на полосу встречного движения; - управление транспортным средством после принятия алкогольных напитков; - категорического отказа от прохождения медицинского освидетельствования; - поездку по городским или загородным трассам без номерных знаков; - самовольное оставление места аварии; - лишения прав за превышение установленной скорости.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Василиса

    Классно написано! Интересный материал, видно что автор старался.

  2. Эрнест

    Я думаю, что Вы допускаете ошибку. Пишите мне в PM, поговорим.