+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Передача права подписи директора

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Передача права подписи директора

По закону единственным лицом, имеющим право ставить свою подпись от имени организации абсолютно на любых документах, является руководитель этой организации. В небольших компаниях обычно так и происходит. Но когда бизнес разрастается, руководитель уже физически не в состоянии подписать каждый документ. Для таких случаев в законодательстве предусмотрен механизм передачи права подписи. О нюансах использования этого механизма в отношении различных видов документации налоговая, бухгалтерская, кадровая и договоры с контрагентами — наша тема номера.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документооборот в любой организации предусматривает составление и подписание первичных учетных и иных документов. Часто одним из лиц, обязанных их подписывать, является руководитель организации.

Передача права подписи первичных документов при отсутствии директора

В небольшой компании, где документов не так уж много, генеральный директор справляется с ними сам, возможно, при помощи секретаря. Но с развитием бизнеса количество документов растет, количество дел первого лица тоже не уменьшается, и в один прекрасный момент принимается решение передать полномочия по работе с документами заместителям и другим топ-менеджерам. В этой статье рассмотрим, как сделать и оформить это правильно. Документы документам рознь. Конечно, основная их масса — рутина, на которую тратить время генерального директора действительно жалко.

Но среди этой рутины может проскочить и нечто важное, чего пропустить никак нельзя. Помощник генерального директора, секретари помощники других топов, а также делопроизводители в канцелярии, которые отвечают за прием документов, должны, без преувеличения, наизусть знать систему распределения документов в организации.

Это часть их работы. Секретарь, в свою очередь, прекрасно знает, какие документы может подписывать его шеф, а какие нет. При малейших сомнениях отыскиваются старые документы, в которых подробно указано, кто и что должен подписывать. Далее мы разделим все документы, попадающие на подпись к топ-менеджерам, на несколько групп и опишем нюансы передачи полномочий по каждой из них.

Первое, что генеральный директор может безболезненно перепоручить подчиненным — работу с документами общего делопроизводства, в частности, с входящими. По темам, или направлениям деятельности , документы распределяют чаще всего. Логично, что все письма по маркетинговой тематике отправляются к директору по маркетингу, по производственной деятельности — директору по производству и т. Это экономит время и сокращает маршрут письма в организации, все равно ведь генеральный директор вынесет аналогичные резолюции.

Тогда все письма от определенного перечня организаций передаются соответствующему топу, независимо от того, реклама там или строительство. Топ-менеджер будет исполнять запрос путем внутренней переписки. Это не самый рациональный подход к организации дел, но им тоже пользуются.

По тем же самым соображениям — сократить маршрут документов — генеральный директор поручает своим заместителям подписывать и исходящие письма. Если содержание письма касается узкоспециальных вопросов, в которых заместители генерального директора разбираются явно лучше его самого, то подписывать письмо без визы заместителя-специалиста директор не будет. За своей подписью генеральный директор может оставить только особенно важные исходящие документы, содержание которых имеет принципиальное значение для организации.

Поручать ли заместителям подписывать приказы по основной деятельности? Приказ по основной деятельности издается в условиях единоличного принятия решений генеральным директором.

Поэтому если генеральный здравствует и находится на рабочем месте, то приказы должен подписывать он сам. В отсутствие директора подписание приказов всех или только некоторых может быть передано заместителю по доверенности. Несмотря на большое количество заместителей непосредственный руководитель, начальник отдела кадров и т. Именно он принимает решения о приеме и увольнении работников, наложении дисциплинарных взысканий, предоставлении отпусков и множестве других вещей, касающихся обеспечения трудовых прав и обязанностей работников.

Очевидно, что таких документовочень много. Например, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, которое во многих организациях начинается с того, что работник пишет заявление. В трудовом законодательстве такой документ вообще не фигурирует, да и если полностью следовать букве закона в плане предоставления работникам ежегодных отпусков, он не особенно и нужен.

Потом оформляется приказ, итого уже два документа нужно подписать генеральному директору относительно только одного отпуска только одного работника Понятно, что чем больше организация, тем меньше интересен генеральному директору тот факт, что работник хочет в отпуск. Директору интересно, чтобы в отсутствие человека не остановился производственный или бизнес-процесс.

Все остальное для него по большому счету неважно: совпадает ли желание работника с графиком отпусков, есть ли в отделе замена работнику на то количество дней, в течение которых он будет отсутствовать. На все эти вопросы может ответить руководитель, в подчинении которого работник трудится. В этой ситуации логично поручить именно ему как минимум рассмотрение заявлений, а впоследствии — и подписание приказов.

Как вариант, эти полномочия может взять на себя директор по персоналу. Отметим, что даже при условии передачи права подписи кадровых документов заместителю работодателем все равно остается руководитель организации. Он всего лишь передал право подписи, но никак не право принятия решений, особенно если это решение связано с оплатой труда и должно быть принято срочно.

Очень тщательно нужно подойти к передаче права подписи договоров. Если в плане общего делопроизводства негосударственная организация может устанавливать удобные для себя правила, так как большинство вопросов в этой сфере не регулируются нормативными документами, то здесь подключается Гражданский кодекс.

Право заключать договоры от имени организации однозначно должно быть передано на основании доверенности. В ней подробно перечисляются виды сделок, которые может совершать представитель организации, иногда — предельные суммы этих сделок.

При подготовке текста договора нужно проследить за тем, чтобы в его преамбуле фигурировало то же должностное лицо, которое будет подписывать документ. Следует внести должность и персональные данные подписанта в преамбулу:. Подписанту нужно быть крайне внимательным при подписании договоров и всякий раз точно знать, что он может заключать от имени организации этот договор.

Статья Гражданского кодекса содержит следующие положения:. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо представляемый впоследствии не одобрит данную сделку.

Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков. Разобравшись, кому из заместителей какие документы поручаются, можно приступать к оформлению передачи полномочий. Устного распоряжения директора, высказанного на планерке, здесь недостаточно.

Оформить перепоручение можно:. Доверенность нужна не всегда. Это очень серьезный документ, составлять который имеет смысл лишь тогда, когда действия или бездействие уполномоченного работника могут повлечь за собой правовые последствия для компании. Например, при подписании кадровых документов: если директор по персоналу подписывает документы кадрового делопроизводства, не имея на это полномочий доверенности , то юридическая сила этих документов может оказаться под сомнением.

То же можно сказать о бухгалтерских документах, документах по налоговому учету, договорах. На каждого заместителя или директора по направлению оформляется отдельная доверенность. Если генеральный директор пока осторожничает и передает в ведение своих замов только общее делопроизводство, то особого оформления здесь не требуется, достаточно соответствующего раздела в инструкции по делопроизводству. Работа с входящими письмами — внутреннее дело компании, и как она будет заниматься этим делом, касается только ее.

Письменное оформление передачи полномочий нужно больше для дисциплины, чтобы никто из замов вдруг не возмутился, почему ему принесли на подпись этот документ. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Правила распределения входящих документов по заместителям директора закрепляются в инструкции по делопроизводству. Напомним, что изменения в инструкцию вносятся приказом по основной деятельности, который согласуют те же должностные лица, что согласовывали и инструкцию, а подписывает тот же руководитель, что ее утверждал Пример 2.

Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Проект Приказа Минтруда "Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за III квартал года".

Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Какова роль секретарей? Узнать больше: Организация работы директора с документами Резолюции и поручения руководителя Работа с договорами: делопроизводственные нюансы Приказ подписан. Что дальше? Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов.

Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. В каком случае работнику не нужно отправлять трудовую. Установлен прожиточный минимум за III квартал года. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности. Коммерческий директор По доверенности от

Как делегировать полномочия по работе с документами

В процессе работы любой организации периодически возникает потребность командировок, либо деловых встреч первых руководителей, директоров. Но в то же время организации продолжают работать, и необходимость в подписи директора возникает постоянно, а ждать возвращения не всегда выгодно для дела. Она дает полномочия подписывать документы за директора доверенному лицу. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 Составляется в соответствии с российским ГК по утвержденному образцу.

Как правильно передать право подписи

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Сделаем вывод. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности. Это общее правило наверняка известно каждому бухгалтеру.

Статья 9 Федерального закона "О бухучете" от

Здравствуйте, у нас ООО, директор в скором времени должен уехать в командировку на длительный срок. Обязательно ли на это время возлагать на кого-то другого право подписи первичных документов? Какой порядок оформления такого права?

Вход на сайт

Часто на предприятии возникает ситуация, когда директор отсутствует, а документы необходимо срочно подписать. В подобном случае считается правильным оформить доверенность, которая передала бы право на подписание другим людям. Практическая значимость доверенности состоит в том, что уполномоченное лицо сможет оформить договор или приказ от имени генерального директора. Заявление, по которому совершается передача права, необходимо для организации, чтобы доверитель мог совершать необходимые юридические действия за время отсутствия генерального директора.

В небольшой компании, где документов не так уж много, генеральный директор справляется с ними сам, возможно, при помощи секретаря. Но с развитием бизнеса количество документов растет, количество дел первого лица тоже не уменьшается, и в один прекрасный момент принимается решение передать полномочия по работе с документами заместителям и другим топ-менеджерам. В этой статье рассмотрим, как сделать и оформить это правильно.

Приказ о наделении правом подписи — оформляем правильно

Консультация предоставлена Некоммерческое партнерство планирует расторгнуть договор с единоличным исполнительным органом - исполнительным директором, а новый директор пока принят не будет. Каким образом можно документально оформить передачу права подписи документов, которые ранее подписывал исполнительный директор, другому работнику организации? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:. До избрания нового исполнительного директора некоммерческого партнерства иные лица могут осуществлять часть полномочий этого органа на основании ранее выданных прежним исполнительным директором доверенностей или изданных им приказов. Обоснование вывода:.

На право подписи приказ или доверенность на право подписи документов

При необходимости наши специалисты могут выехать непосредственно к вам домой в офис и т. Обращайтесь за помощью к специалистам, ведь каждый профессионал в своем деле. Конечно, представление ваших интересов не бесплатно, но поверьте, это в разы окупит ваше драгоценное время и деньги, которые мы поможем вам получить. Не откладывайте, узнайте, как действовать в вашей ситуации прямо.

Чтобы получить более точную оценку и перспективы вашего дела, вы можете подъехать к нам со всеми оригиналами документов в офис по адресу г. Имеется бесплатная парковка для клиентов. Оставьте заявку и получите бесплатный анализ вашей проблемы с учетом судебной практики.

- По закону единственным лицом, имеющим право ставить свою подпись от имени предусмотрен механизм передачи права подписи. . и, к примеру, директор сможет подписать документ за главбуха.

Приказ о праве подписи за директора

Собираясь получить помощь, водитель должен подготовиться. Данные из этих документов могут потребоваться юристу для получения полной картины сложившейся ситуации.

Как оформить право подписи за директора

Согласно данной статье, при выполнении трех необходимых условий, а именно: изменения образа жизни, поведения и отношения, а также характера к воспитанию ребенка, судья может удовлетворить исковое заявление и восстановить истца в утраченных ранее родительских правах.

Снижение реальных доходов приводит, в том числе, к невозможности внесения текущих платежей по ранее взятым в банках кредитам. Речь идет, в первую очередь, о конфликте между планами застройки поселений и установленными в государственных реестрах границах земель лесного фонда. Каждый третий земельный спор заключался в том, что представители лесного ведомства требовали от собственника выйти из границ леса.

Часто бывает, что к нам поступают заявки на бесплатную консультацию по очень простым вопросам. Подобных вопросов очень много и решаются они одной юридической консультацией. Таким образом, можно решить множество правовых вопросов без лишних денежных трат.

Хотите задать вопрос прямо сейчас и получить грамотные ответы по существу. Номер телефона вы видите перед .

Еще одним важным видом юридической деятельности является помощь в оформлении документов для подачи в различные инстанции. На портале юриспруденции можно выбрать себе наиболее подходящего юриста, ознакомиться с его приобретенным опытом и знаниями.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Право подписи часть 1
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Трифон

    смотрел... ОЧЕНЬ КРУТО! Всем советую..

  2. Болеслав

    На тебе боже что мне не гоже гыгыгы :)

  3. adunseiti

    Как обычно, написавший необычно отжег!

  4. breakanre

    большое спасибо!Взяла себе тоже-пригодится.

  5. prefjudbactra

    Я считаю, что тема весьма интересна. Предлагаю всем активнее принять участие в обсуждении.